招标单位：广东省家电商会
招标日期：2024年4月11日
一、项目背景
为庆祝我商会成立20周年，特举办盛大的庆典活动，以回顾商会发展历程，展示商会为行业做出的贡献与成果，展望未来愿景。现向市场公开招标，诚邀有资质、有经验、有创意的庆典策划公司参与投标，共同打造一场难忘的庆典盛宴。
二、招标要求
投标人资格要求
（1）具备独立法人资格，具有合法的营业执照和相关资质证明；
（2）在庆典策划领域具有丰富的经验和良好的业绩；
（3）具备良好的信誉和财务状况，能够承担本项目的策划和执行工作。
招标范围
（1）庆典活动的整体策划与设计；
（2）庆典活动的场地布置与搭建；
（3）庆典活动的节目安排与演出；
（4）庆典活动的宣传推广与媒体合作；
（5）庆典活动的宣传视频拍摄(3分钟）；
（6）庆典活动的特刊设计与制作；
（7）庆典活动的安全与后勤保障。
投标材料要求
- 公司简介及资质证明、项目团队介绍（≤4P）；
- 投标人注册资金在人民币100万元及以上；
- 公司社保人员不少于10人（含）；
（4）近三年内的庆典策划案例及成果展示（≤3个）；
（5）针对本项目的具体策划方案及执行计划；
（6）项目报价及费用明细（需详细列支）；
（7）其他相关材料。
三、招标流程及要求
1、招标流程：
| 时间 |
工作内容 |
| 4月11日 |
商会发出竞标邀请 |
| 4月11~17日 15:00 |
答疑、提交投标材料，双方确认现场竞标具体时间，缴纳保证金（壹万元整）（现场讲标结束后24小时内原路返还，如不参加现场讲标，保证金不予退还） |
| 4月18日 |
现场竞标、现场评分 |
| 4月19日 |
公布招标结果、签订合同。 |
2、提案要求：
提案人员须为服务本项目的专职人员，并参与现场沟通讲标。
参与本次投标公司提案时间为30分钟/家。
陈述期间不允许携带录音设备，如违反要求，一经发现，将被取消投标资格。
四、投标时间与地点
投标时间：2024年4月11日~2024年4月17日 15:00
现场讲标时间：2024年4月18日（具体时间待通知）
投标地点：广州市海珠区滨江中路308号海运大厦5I
五、联系方式
联 系 人：吴娟美
联系电话：13928730111
电子邮箱：gdeacc@163.com
六、注意事项
投标人应保证投标材料的真实性和完整性，如有虚假信息或遗漏，将取消投标资格；
招标单位有权对投标材料进行审查，对不符合要求的投标材料予以退回；
中标单位应严格按照合同要求执行工作，确保庆典活动的顺利进行；
招标单位保留对本次招标的最终解释权。
敬请各策划公司积极参与投标，共同为我商会20周年庆典活动贡献智慧和力量。我们期待与您携手共创美好未来！
招标单位：广东省家电商会
招标日期：2024年4月11日
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